Online Mutabakat

NASIL MUTABAKAT YAPILIR?

1. LİSTENİZİ YÜKLEYİN

Cari Mutabakatları yada BA / BS mutabakatları için mevcut sistem üzerinden Excel fotmatlı online mutabakat şablonunu sistemden indirin, sonrasında Excel dosyalarınızı herhangi bir özelleştirme ve format değişikliği yapmadan direkt olarak online mutabakat uygulamasına aktarın.

2. MUTABAKATLARI GÖNDERİN

Mutabakatlarınızı tek adımda mail müşteri/tedarikçilerinize ulaştırabilirsiniz. Sisteme yüklediğiniz mutabakat kayıtlarını ekrandan kontrol edin, isterseniz seçtiğiniz kayıtların, isterseniz listenizdeki tüm kayıtların firmalara email ile gönderimini tek bir tuşla yapın.

3. RAPORLARI İZLEYİN

Müşteri/Tedarikçilerinizden yapılan geri dönüş sonuçlarını anlık olarak raporlayabilirsiniz. Gönderdiğiniz mutabakatlara gelen cevapları ister grafiksel özet raporlarla, ister kayıtların detayına girerek izleyin. Belirli bir süre cevap vermeyen firmalara sistemin otomatik olarak tekrar gönderi yapmasını sağlayarak cevaplanma yüzdenizin artmasını sağlayın.

AVANTAJLARI NELERDİR ?

HIZLI

Tek adımda binlerce mutabakat işlemini gerçekleştirebileceksiniz.

TASARRUF

Mutabakat süreçlerinizi web üzerinden yöneterek zamandan ve telefon, faks gibi giderlerden tasarruf elde edebilirsiniz.

ANLIK KOLAY KONTROL

Mutabakatlarla ilgili uyuşmazlıkları sistem üzerinden online çözebilir; tamamlanan ve onaylanan mutabakatları portalden kontrol edebilirsiniz.

HIZLI VERİ AKTARIMI

Web üzerinden, herhangi bir programa ihtiyaç duymadan, excele aldığınız verilerinizi anında portale aktarabilirsiniz.

UYUMLU ÇALIŞMA

Mevcut yazılımınız ne olursa olsun, Logo e-Mutabakat ile sisteminizle uyumlu olarak çalışabilirsiniz.

TEKRARLI E-MAIL İLE HATIRLATMA

Cevap vermeyen firmalara sistemin otomatik olarak tekrar mail göndermesini sağlayabilirsiniz.

SIKÇA SORULAN SORULAR

BA/BS Mutabakatı Nedir?

Mükelleflerin (Form BA) ve (Form BS) verilerini vergi dairesine göndermeden önce karşı tarafla mutabakat yapmalarıdır.

Online Mutabakat Ne Yapar?

Most Mutabakat, BA ve BS mutabakatlarını internet üzerinden yapan, mutabakat işlemlerinin daha hızlı, etkin ve ucuz yapılmasını sağlayan, izlenebilirlik sağlamak üzere tasarlanmış yenilikçi bir internet çözümüdür.

E-Mutabakatın Avantajları Nelerdir?

*Tek adımda binlerce mutabakat işlemini gerçekleştirebileceksiniz.

*Telefon ,faks ve e-posta için ayırdığınız zaman ve iş gücü kaybını ortadan kaldırabilecek, maliyetlerinizi azaltabileceksiniz

*İzlenebilirlik sağlayabileceksiniz.

*Faturalar arasında kaybolmayacaksınız.

*Bildirimlerinizi gönül rahatlığıyla vermenin keyfini yaşayacaksınız.

Sistem Nasıl Çalışır?

1- Öncelikle anasayfamızda yeralan “üyelik” bölümünden üyelik kaydınızı oluşturmanız gerekmektedir.

2- Mutabakat bilgilerini manuel girebileceğiniz gibi, program üzerinden otomatik aktarım yapabilir veya excel dosyası üzerinden transfer de edebilirsiniz.

3 - Mutabakat yapacağınız firmaların iletişim bilgilerinin (e-mail, fax no) bir kere doldurulması yeterlidir.

4- Mutabakatları istediğiniz zaman karşı tarafa gönderebilirsiniz. Gönderimler e-mail veya fax yoluyla yapılabilir.

5- E-mail yoluyla yaptığınız gönderimlerde karşı taraf kendisine gelen mesaj üzerinden tek tıklama ile mutabakatınızı onaylayabilir veya sorun bildirebilir.

6- Mutabakatlarınızı açık kaldığı sürece takip edebilir, yanıtlanmamış mutabakatlarınıza tekrar gönderim yapabilirsiniz.

Yüklediğim verileri başkaları görebilecek mi?

Hayır. Başka firmaların sizin gönderimlerinizi görmesi mümkün değildir. Her firma kendi kullanıcı kodu ve şifresi ile yüklediği verileri görebilir.

Nasıl Üye Olurum? Üye Olurken Nelere Dikkat Etmeliyim?

mostmutabakat.com'a "Üye Ol" bölümünden ücretsiz ve hemen üye olabilirsiniz. Sistemden 2 ay boyunca ücretsiz yararlanabilirsiniz.

Üyelik işlemleri sırasında girdiğiniz ve yüklediğiniz bilgilerin doğru olduğundan emin olmalısınız.

Most Mutabakat ile hangi mutabakatlarımı yapabilirim?

BA, BS ve Cari Bakiye mutabakatları Most Mutabakat sistemi üzerinden yapılabilir. Ayrıca mutabaık kalınmadığı durumlarda, karşılıklı gönderilen eksterler sistem üzerinde karşılaştırılarak farklar tespit edilebilir.

Mutabakat yapacağım firmaların da Most Mutabakat kullanıcısı olması zorunlu mudur?

Mutabakat yapılacak firmanın Most Mutabakat kullanıcısı olması gerekmez. Mutabakat mektubu, gönderim yaptığınız firmadaki yetkilinin email adresine gidecek ve yetkili kişi email üzerindeki linke tıklayarak mutabakata cevap verebilecektir.

Most Mutabakat kullanmak için Most ERP çözümlerinden birine sahip olmak gerekir mi?

Hayır gerekmez. Most Mutabakat uygulaması Most ERP çözümlerinden bağımsız olarak çalışabilmektedir.

Most Mutabakat çözümü ERP sistemleri ile entegre midir?

Most Mutabakat çözümü Most ERP aileleri ile entegredir. Direkt ERP üzerinden mutabakat gönderimi yapılıp cevapları ERP üzerinden izlenebilir. Farklı ERP uygulamaları ile entegre olunabilmesi için servisleri vardır. Özel çalışma ile farklı uygulamalarla entegrasyon sağlanabilir.

Gönderdiğim mutabakatların karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığını nasıl anlarım?

Ekran üzerinde, her mutabakat satırının detayında, gönderilen mailin karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığı, ulaşmadı ise hatanın sebebi detaylı olarak gösterilmektedir.

Most Mutabakat çözümü için ücretlendirme ne şekilde yapılıyor?

Most Mutabakat çözümü üye olduktan sonraki 1 ay boyunca hiç bir kısıt olmadan kullanılabilmektedir. 1 ay sonra Most Kontörü satın alınıp sistem kullanılmaya devam edilir. Kontör fiyatları ve harcama bilgileri için linki inceleyebilirsiniz.Kontör Fiyatları

Most Mutabakat çözümü ile gönderilen mutabakat mektuplarının resmiyeti var mıdır?

Most Mutabakat sistemi üzerinden e-Mail, SMS ve Faks gönderilerinin kanuni yönden bir geçerliliği yoktur. Gönderilerin ve gelecek cevapların kanuni bir değeri olması için, Mutabakat gönderiminin şirketinizin KEP adresinden, karşı firmanın KEP adresine yapılması ve cevabın karşı firmanın KEP adresinden gelmesi gerekmektedir. Most Mutabakat sisteminin KEP adresleri üzerinden gönderi yapabilmesi için çalışmalarımız devam etmekte olup, 2017 Mart ayında bu özelliği aktif hale getirmeyi hedeflemekteyiz.

HAKKIMIZDA

Most idea, 2005 yılından bu yana özellikle tekstil, akaryakıt, turizm ve sağlık sektörleri başta olmak üzere bir çok sektörü çözümleri ile tanıştırmıştır. Özellikle web ve mobil uygulamalarda ki tecrübesi çalıştığı tüm firmaların ihtiyaçlarını doğru analiz ederek, onlar için en uygun olan çözümleri geliştirir.

Türkiye’ nin en büyük firmaları ile çalışan ve 100′ lerce kullanıcı tarafından kullanılan Most idea gerek kendi geliştirdiği çözümler, gerekse ihtiyaçlar dahilinde tasarladığı interface ve web raporlama / portal çözümleri ile en çok tercih edilen ve memnun kalınan yazılım şirketlerinden biridir. Sizde Most idea çözümleri ile tanışmak isterseniz, bizimle iletişime geçebilirsiniz.

REFERANSLAR

BİZE ULAŞIN

Tüm istek ve şikayetleriniz için bu form ile bize ulaşabilirsiniz.